Курс "EXCEL". Уровень 4. «Power Query», «Power Pivot», «Power BI»

Power Query - бесплатная надстройка для Excel может:

• 1. Загрузка данных в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata...), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
• 2. Сборка данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), как поодиночке, так и сразу оптом - из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
• 3. Защита полученных данных от "мусора": лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в "шапке", лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
• 4. Привод данных в порядок: исправление регистра, числа-как-текст, заполнение пробелов, добавление правильной "шапки" таблицы, разбор "слипшегося" текста на столбцы и склеивание обратно, деление даты на составляющие и т.д.
• 5. Трансформация таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтрация, сортировка, смена порядков столбцов, транспонирование, добавление итогов).
• 6. Подстановка данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.
• 7. Программирование на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется "М".

Power Pivot

Power Pivot - это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

• 1. Загрузка данных в Power Pivot - поддерживается 15 различных источников,: распространенные БД (SQL, Oracle, Access...), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
• 2. Настраивание связи между загруженными таблицами или, как еще говорят, создание Модели Данных.
• 3. Дополнительные вычисления в Модели Данных с помощью вычисляемых столбцов и мер Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
• 4. Строительство интересующих нас отчетов на листе Excel по Модели Данных в виде сводных таблиц и диаграмм.
• 5. Загрузка таблицы любого размера Power Pivot, нет предела по количеству строк (как в Excel). грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
• 6. Сжатие данных при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.

Power BI

В отличие от предыдущих, Power BI - это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов: “Power Query", "Power Pivot" + . улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.